MANAGERILOR ȘCOLARI, BIBLIOTECARILOR SPRE INFORMARE ȘI EXECUTARE

Direcția Învățământ Vă expediază formularul Raportului statistic 6-c cu privire la activitatea bibliotecilor în anul 2016 (SE ANEXEAZĂ):

  Bibliotecile instituțiilor de învățământ vor prezenta raportul (suport hârtie) conform graficului atașat (SE ANEXEAZĂ):

NOTE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA FORMULARULUI

„RAPORT STATISTIC ANUAL № 6-c. ACTIVITATEA BIBLIOTECILOR”

(Definiţiile sunt conforme cu SM ISO 2789:2015 Informare şi documentare – Statistici internaţionale de bibliotecă)

PAGINA DE GARDĂ

Formularul statistic № 6-c se completează de către toate tipurile de biblioteci din Sistemul Naţional de Biblioteci (CNB), indiferent de afilierea lor: biblioteci naţionale, biblioteci publice,biblioteci din instituţiile de învăţământ, biblioteci specializate.

Denumirea entităţii raportoare –se indică numele complet al bibliotecii, în conformitate cu documentele de constituire, aprobate în mod corespunzător, de ex.: Biblioteca Naţională a Republicii Moldova; Biblioteca Municipală „Eugeniu Coşeriu” Bălţi; Biblioteca Publică Orăşenească Basarabeasca; Biblioteca Publică Comunală Ciorescu. Dacă biblioteca este o subdiviziune structurală (inclusiv biblioteci filiale), se indică şi numele instituţiei ierarhice, de exemplu: Biblioteca Municipală „B.P. Hasdeu”. Filiala „Onisifor Ghibu”; Biblioteca Publică Orăşenească „Petre Ştefănucă” Ialoveni. Filiala pentru Copii „Spiridon Vangheli”; Biblioteca Tehnico-Ştiinţifică a Universităţii Tehnice din Moldova.

Câmpul de adresă – se indică adresa juridică a entităţii raportoare.

Cod CAEM – descrie tipul activităţii şi se completează conform Clasificatorului Activităţilor din Economia Moldovei (CAEM. Rev. 2), care poate fi accesat la adresa http://www.statistica.md/pageview.php?l=ro&idc=385&

Conform clasificatorului, activitatea bibliotecilor se identifică cu codul 91.01 (secţiunea R „Artă, activităţi de recreere şi agrement”).

Cod IDNO – semnifică codul fiscal atribuit bibliotecii entitate juridică sau instituţiei fondatoare de către Camera Înregistrării de Stat.

Forma de proprietate– se completează conform Clasificatorului Formelor de Proprietate, care poate fi accesat la adresa http://www.statistica.md/pageview.php?l=ro&idc=385&

Exemplu: proprietate de stat – 12, proprietate municipală – 13, proprietate privată – 14, proprietate mixtă (publică şi privată) – 20.

Conducătorul (persoana juridică), desemnează persoanele responsabile, autorizate să furnizeze informaţii statistice în numele persoanei juridice.

Compartimentul 1. DATE GENERALE

Coloanele 1-2 Localul bibliotecii– se indică tipul localului bibliotecii, în conformitate cu temeiul juridic: special, reamenajat, propriu, arendat (comodat).

Coloana a 3-aStarea fizică a localului bibliotecii– se indică starea fizică a localului bibliotecii, dacă localul necesită reparaţie capitală sau e în stare avariată (conform Regulamentului privind expertiza tehnică în construcţii, aprobat prin Hotărârea Guvernului RM nr. 936 din 16.08.2006, stare avariatăse consideră „starea tehnică a construcţiei sau a unui element constructiv ce caracterizează defectarea, deformarea, deteriorarea construcţiei, pierderea capacităţii portante a acesteia şi existenţa pericolului de prăbuşire”).

Coloana a 4-aSuprafaţa totală a localului bibliotecii– se indică suprafaţa totală a spaţiilor ocupate de bibliotecă (zonele de lectură, zonele cu documente şi suprafaţa depozitelor, zonele de lucru ale personalului, spaţii pentru servicii oferite utilizatorilor, pentru servicii publice, pentru expoziţii, zone cu echipament, coridoare de trecere şi toate celelalte spaţii utilizate pentru resursele şi serviciile bibliotecii), disponibile în gestionarea operaţională a bibliotecii.

Coloana a 5-aTimp mediu de funcţionare pe săptămână– se indică numărul de ore dintr-o săptămână obişnuită, în care serviciile bibliotecii sunt disponibile pentru public.

De ex., dacă biblioteca este deschisă pentru public 6 zile în săptămână câte 8 ore pe zi, va fi indicat timpul mediu de funcţionare de 48 ore; dacă biblioteca este deschisă 5 zile în săptămână câte 12 ore şi 1 zi în săptămână 6 ore, timpul mediu de funcţionare se va calcula astfel: 12x5+6=66 ore. Dacă diferite subdiviziuni ale bibliotecii au program diferit de funcţionare (de ex.: sala de lectură 5 zile a câte 12 ore, oficiul împrumut – 5 zile a câte 10 ore, sala referinţe – 5 zile a câte 8 ore) timpul mediu se va calcula astfel: (12x5)+(10x5)+(8x5):3=50 ore.

Dacă programul de lucru diferă de la o perioada a anului la alta, se ia în calcul programul cu cele mai multe ore (de ex., dacă în perioada anului şcolar biblioteca este deschisă pentru public 6 zile în săptămână câte 8 ore pe zi (48 ore pe săptămână), iar în perioada vacanţelor – 5 zile în săptămână câte 8 ore pe zi (40 ore pe săptămână), se va indica timpul mediu de funcţionare pe săptămână de 48 ore).

Compartimentul 2. COLECŢII (pe suport fizic)

Compartimentul include evidenţa tuturor documentelor pe suport fizic din colecţia bibliotecii. Se completează în baza datelor din Registrul de Mişcare a Fondului (RMF), în conformitate cu Instrucţiunea privind evidenţa colecţiilor de bibliotecă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii nr. 152 din 08.05.2003.

Rândul 20Cărţi[1]şipublicaţii seriale[2], numărul de unităţi materiale^[3]

Coloana Achiziţii în cursul anului – se indică numărul total de cărţi şi publicaţii seriale (reviste, anuare, ziare) în unităţi materiale achiziţionate[4] în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indicănumărul de cărţi, publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) în unităţi materiale excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anuluise reflectă numărul de cărţi, publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) în unităţi materialeexistente la sfârşitulanului.

Pentru documentele tipărite, termenul „volum” este utilizat în sensul unităţii materiale. Conform Instrucţiunii privind evidenţa colecţiilor de bibliotecă (art. 11), pentru publicaţiile seriale volumul se stabileşte după numărul de pagini şi după modalitatea de constituire în volum:

·        pentru publicaţii seriale cu un număr mare de pagini (peste o sută), fiecare număr în parte constituie un volum;

·        pentru publicaţii seriale (de până la o sută de pagini) cu apariţie lunară, trimestrială, care se pot lega într-o colecţie anuală, colecţia legată constituie un volum;

·        pentru publicaţii seriale săptămânale şi bilunare, care se pot lega de obicei în volume trimestriale, setul trimestrial constituie un volum;

·        pentru ziarele săptămânale ca volum este considerată colecţia semestrială;

·        pentru ziarele cotidiene ca volum este considerată colecţia trimestrială.

Publicaţiile seriale nelegate trebuie numărate ca şi cum ar fi legate.

Rândul 30 Numărul de titluri

ColoanaAchiziţii în cursul anului – se indică numărul de titluri de cărţi, publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de titluri de cărţi, publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare)excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indicănumărul de titluri de cărţi, publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare)existente la sfârşitulanului.

Noţiunea de „titlu” desemnează un document care formează un tot distinct sub un titlu anume, indiferent de faptul dacă acesta este editat în una sau în mai multe unităţi materiale (volume). Conform Instrucţiunii privind evidenţa colecţiilor de bibliotecă, evidenţa în titluri se efectuează după următoarele reguli:

·        ediţia repetată se ia la evidenţă ca un titlu nou dacă este revizuită şi/sau adăugată;

·        traducerile sunt considerate titluri noi;

·        foile volante, fişele editate într-o singură copertă (mapă) se consideră ca un titlu;

·        volumele cu titlu individual dintr-o publicaţie în mai multe volume se consideră fiecare ca un titlu;

·        suplimentele la cărţi (atlase, hărţi, documente de muzică tipărite etc.), care au titluri inviduale, sunt considerate ca titluri aparte;

·        revistele şi ziarele se iau la evidenţă ca un titlu pentru toţi anii înregistrării lor în colecţie, indiferent de schimbările titlului şi plenitudinea setului;

·        suplimentele la reviste şi ziare, care au titluri inviduale, se consideră ca titluri aparte.

Rândul 40Din ele publicaţii seriale, numărul de unităţi materiale

Coloana Achiziţii în cursul anului– se indică numărul de publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) în unităţi materiale excluseîn cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) în unităţi materiale existente la sfârşitulanului.

Rândul 50 Numărul de titluri

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul de titluri de publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de titluri de publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de titluri de publicaţii seriale(reviste, anuare, ziare) existente la sfârşitulanului.

Rândul 60 Documente de muzică tipărită[5]

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul de documente de muzică tipărită în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de documente de muzică tipărită în unităţi materiale excluseîn cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de documente de muzică tipărită în unităţi materialeexistente la sfârşitulanului.

Rândul 70Manuscrise[6]

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul de manuscrise (lucrări ştiinţifice depuse, teze, rapoarte de lucrări de cercetare, altele) în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de manuscrise (lucrări ştiinţifice depuse, teze, rapoarte de lucrări de cercetare, altele) în unităţi materiale excluseîn cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de manuscrise (lucrări ştiinţifice depuse, teze, rapoarte de lucrări de cercetare, altele) în unităţi materiale existente la sfârşitulanului.

Rândul 80 Documente audiovizuale[7]

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul de documente audiovizuale în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de documente audiovizuale în unităţi materiale excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de documente audiovizuale în unităţi materiale existente la sfârşitulanului.

Rândul 90Documente electronice[8]

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul de documente electronice pe suport fizic (de ex.: CD, DVD) în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de documente electronice pe suport fizic (CD-ROM, DVD, etc.) în unităţi materiale excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de documente electronice pe suport fizic (CD-ROM, DVD, etc.) în unităţi materiale existente la sfârşitulanului.

Rândul 100Documente grafice[9]

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul de documente grafice în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de documente grafice în unităţi materiale excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de documente grafice în unităţi materiale existent la sfârşitulanului.

Rândul 110Brevete[10]

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul de brevete în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de brevete în unităţi materiale excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de brevete în unităţi materiale existente la sfârşitulanului.

Rândul 120Alte documente[11]

ColoanaAchiziţii în cursul anului– se indică numărul dealte documente (în afară de cele indicate în rândurile 20, 60–110)în unităţi materiale achiziţionate în cursul anului.

ColoanaEliminări în cursul anului– se indică numărul de alte documente (în afară de cele indicate în rândurile 20, 60–110) în unităţi materiale excluse în cursul anului.

ColoanaExistent la sfârşitul anului– se indică numărul de alte documente (în afară de cele indicate în rândurile 20, 60–110) în unităţi materiale existente la sfârşitulanului.

Rândul 130– se indică numărul total de documente din colecţia bibliotecii (în unităţi materiale) achiziţionate în cursul anului, excluse în cursul anului şi existente la sfârşitul anului, însumând cifrele rândurilor 20, 60–120.

Rândul 140 – se indică numărul de documenteîn limba de stat (în unităţi materiale) achiziţionate în cursul anului, excluse în cursul anului şi existente la sfârşitul anului.

Rândul 150– se indică numărul de documente în limba de statîn grafie latină (în unităţi materiale) achiziţionate în cursul anului, excluse în cursul anului şi existente la sfârşitul anului.

Compartimentul 3. RESURSE ELECTRONICE (în reţea)

Compartimentul include evidenţabazelor de date pentru utilizatori, documentelor digitale, publicaţiilor electronice seriale achiziţionate, create în formă digitală sau digitizate de bibliotecă, atât a celor în acces local (păstrate pe serverul bibliotecii), cât şi a celor accesibile la distanţă, pentru care s-au obţinut drepturi de acces permanent sau temporar prin acord, contract, licenţă, inclusiv în cadrul unui consorţium[12].

Rândul 160 Baze de date[13]– se indică numărul total de baze de date achiziţionate sau create de bibliotecă (de ex.: catalog electronic, repozitoriu instituţional, baze de date tematice etc.), atât în acces local, cât şi accesibile la distanţă pentru care s-au obţinut drepturi de acces permanent sau temporar (de ex.: EBSCO, MoldLex).

Rândul 170 – din numărul total de baze de date se evidenţiază aparte numărul de baze create de bibliotecă.

Bazele de date licenţiate se iau la evidenţă separat, chiar dacă accesul la ele este efectuat prin aceeaşi interfaţă (ISO 2789, art. 2.3.10, nota 2). De ex., bibliotecile care deţin accesul la EBSCO vor reflecta numărul de baze de date accesibile prin interfaţa unică EBSCO.

În plus, fiecare document digital ori publicaţie electronică serială incluse într-o bază de date trebuie să fie luate la evidenţă separat (ISO 2789, art. 2.3.10, nota 3). Astfel, numărul de documente digitale dintr-o bază de date va fi reflectat în rândurile 180 sau190; numărul de publicaţii electronice seriale dintr-o bază de date va fi reflectat în rândurile 200 sau 210.

Rândul 180 Documente digitale[14]– se indică numărul total de documente digitale, atât cele create iniţial în formă digitală sau digitizate de bibliotecă, cât şi cele achiziţionate, inclusiv documentele digitale incluse în bazele de date în acces local sau accesibile la distanţă.

Rândul 190 – din numărul total de documente digitale se evidenţiază aparte documentele create iniţial în formă digitală sau digitizate de bibliotecă.

Rândul 200Publicaţii electronice seriale[15]–se indică numărul total de publicaţii electronice seriale, atât cele create iniţial în formă digitală sau digitizate de bibliotecă, cât şi cele achiziţionate, inclusiv publicaţiile seriale incluse în bazele de date în acces local sau accesibilela distanţă.

Rândul 210 – din numărul total de publicaţii electronice seriale se evidenţiază aparte publicaţiile seriale create iniţial în formă digitală sau digitizate de bibliotecă.

Resursele gratuite (în acces deschis) din Internet (de ex., cărţi electronice, reviste electronice), care sunt descărcate, stocate pe serverul bibliotecii şi/sau descrise în catalogul on-line al bibliotecii, sunt considerate ca parte a colecţiei electronice a bibliotecii şi se iau la evidenţă ca documente digitale sau publicaţii electronice digitale.

Coloana Achiziţii în cursul anului– se indicănumărul de baze de date, documente digitale, publicaţii electronice seriale (respectiv rândurile 160–210), care au fost create, digitizate, achiziţionate de bibliotecă pe parcursul anului de referinţă, pentru care au fost obţinute sau au fost prelungite drepturile de acces (prin acord, contract, licenţă) în anul de referinţă.

Coloana Eliminări în cursul anului – numărul de baze de date, documente digitale, publicaţii electronice seriale (respectiv rândurile 160–210), care au fost scoase din acces sau pentru care au expirat drepturile de acces în anul de referinţă.

Coloana Existent la sfârşitul anului – numărul de baze de date, documente digitale, publicaţii electronice seriale (respectiv rândurile 160-210), care au fost accesibile (local sau la distanţă) pe parcursul anului de referinţă.

Compartimentul 4. PUBLICAŢII SERIALE CURENTE PRIMITE ÎN BIBLIOTECĂ (la sfârşitul anului)

Rândul 220 - reflectă evidenţa în titluri a publicaţiilor seriale pe suport tradiţional, care au fost achiziţionate (prin cumpărare, depozit legal, donaţie sau schimb interbibliotecar) pe parcursul anului de referinţă (număr total, din care număr de titluri în limba de stat, număr de titluri de reviste, număr de titluri de ziare) şi numărul de abonamente perfectate pentru anul de referinţă.

Compartimentul 5. SERVICII DE BIBLIOTECĂ ŞI UTILIZAREA LOR

a)Utilizarea bibliotecii

Rândul 230 Numărul de utilizatori activi – se indică numărul de utilizatori înscrişi, care au vizitat biblioteca, au utilizat echipamentele sau serviciile ei pe parcursul anului de referinţă.

Rândul 240 Numărul de vizitatori pe website-ul bibliotecii – se indică numărul de vizitatori unici pe website-ul bibliotecii în perioada anului de referinţă (conform datelor afişate pe pagina contorului de trafic).

Rândul 250 Numărul de vizitatori pe blogul bibliotecii – se indică numărul de vizitatori unici pe blogul/blogurile bibliotecii în perioada anului de referinţă (conform datelor afişate pe pagina contorului de trafic).

Rândul 260 Numărul de intrări – se indică numărul de intrări efectuate de persoane fizice (indivizi) în incinta bibliotecii pe parcursul anului de referinţă. Nu se includ intrările personalului de bibliotecă şi a oricăror persoane care au intrat în incinta bibliotecii cu alte scopuri decât utilizarea serviciilor sau echipamentelor ei. (ISO 2789, art. 2.2.40; 6.2.10).

Rândul 270 Numărul de vizite virtuale pe website-ul bibliotecii– se indică numărul de vizite înregistrate pe website-ul bibliotecii în perioada anului de referinţă(conform datelor afişate pe pagina contorului de trafic), efectuate, de regulă, de către utilizatori din afara adresei IP a bibliotecii (de obicei, din afara perimetrului bibliotecii), indiferent de numărul de pagini sau elemente vizualizate.

Rândul 280 Numărul de vizite virtuale pe blogul bibliotecii – se indică numărul de vizite înregistrate pe blogul/blogurile bibliotecii în perioada anului de referinţă(conform datelor afişate pe pagina contorului de trafic), indiferent de numărul de pagini sau elemente vizualizate.

Rândul 290 Numărul de împrumuturi – se indică numărul de împrumuturi directe către utilizatori, pe un termen limitat, a documentelor în format tradiţional (de ex.: carte, publicaţie serială etc.) sau a documentelor electronice pe suport fizic (de ex.: CD-ROM, dispozitiv de citire / eBook reader), sau a cărţilor electronice cu transmiterea către utilizatori doar a conţinutului (cartea este împrumutată prin descărcarea conţinutului ei pe calculatorul, smartphone-ul utilizatorului, iar când expiră termenul de împrumut fişierul respectiv se şterge automat). Include atât numărul de documente împrumutate la domiciliu, cât şi numărul de documente împrumutate pe loc (în incinta bibliotecii)[16]. Împrumutul interbibliotecar nu se include. Prelungirile nu se includ (ISO 2789, art. 2.2.19; 6.2.3.1).

Rândul 300 – din numărul total de împrumuturi se evidenţiază aparte împrumuturile de documente în limba de stat.

Rândul 310 Numărul de furnizări de documente electronice (printr-un mediu) – include numărul de documente din colecţia bibliotecii transmise de bibliotecar către utilizator în formă electronică (printr-un mediu on-line, de ex.: e-mail, skype), gratuit sau contra cost, pe un termen nelimitat. Descărcarea directă, efectuată personal de către utilizatorul care are acces la resursele electronice ale bibliotecii, nu este considerată ca furnizare electronică de documente (ISO 2789, art. 2.2.19; art. 6.2.7).

b) Facilităţi şi servicii

Rândul 320 – se indică numărul total de staţii de lucru (calculatoare funcţionale), atât cele pentru personalul de bibliotecă, cât şi cele pentru utilizatori.

Rândul 330 – din numărul total de staţii de lucru (calculatoare funcţionale) se evidenţiază aparte cele conectate la Internet.

Rândul 340 – se indică numărul de staţii de lucru (calculatoare funcţionale) disponibile pentru utilizatori.

Rândul 350 – din numărul de staţii de lucru (calculatoare funcţionale) disponibile pentru utilizatori se evidenţiază aparte cele conectate la Internet.

Rândul 360 – se indică numărul de imprimante funcţionale disponibile pentru utilizatori.

Rândul 370 – se indică numărul de scanere funcţionale disponibile pentru utilizatori.

Rândul 380 – se indică numărul de fotocopiatoare funcţionale disponibile pentru utilizatori.

Rândul 390 – se indică numărul de imprimante multifuncţionale (printer/scaner/copiator) disponibile pentru utilizatori (funcţionale).

Rândul 400 – se indică numărul dispozitivelor de citire a cărţilor electronice (eBook reader) funcţionale disponibile pentru utilizatori.

Rândul 410 – se indică existenţa (1) sau lipsa (0) catalogului on-line al bibliotecii. Se consideră catalog on-line catalogul electronic al bibliotecii, care poate fi accesat nu doar în reţeaua locală (în incinta bibliotecii), dar şi on-line de la distanţă.

Rândul 420 – se indică existenţa (1) sau lipsa (0) site-ului web al bibliotecii (nume de domeniu de internet unic, înregistrat oficial şi administrat de bibliotecă, care se compune dintr-un ansamblu de pagini web editate de bibliotecă pentru a oferi accesul la serviciile şi resursele sale (ISO 2789, art. 2.2.18).

Rândul 430 – se indică numărul de bloguri ale bibliotecii.

Rândul 440 Numărul de locuri destinate utilizatorilor – include numărul de locuri oferite utilizatorilor pentru lectură sau studiu (în sălile de lectură, sălile de mediatecă, secţia pentru copii, spaţiile pentru activităţi în grup, pentru activităţi de instruire etc.), precum şi locurile pentru relaxare şi discuţii în grup. Nu se includ locurile din holuri, aule, săli de conferinţă destinate participării publicului la evenimente speciale. De asemenea, nu se include spaţiul de podea care permite şederea jos şi pe perne a utilizatorilor într-un mod neformal (ISO 2789, art. 2.4.11).

Rândul 450Numărul de activităţi – se indică numărul total de activităţi cu caracter cultural, educaţional, social, politic, academic sau de alt ordin (de ex.: expoziţii, lansări de carte, întâlniri cu autorii, lecturi publice, discuţii, conferinţe, ateliere etc.), organizate de bibliotecă pe cont propriu sau în parteneriat, în incinta sau în afara bibliotecii. În cazul programelor, ciclurilor de activităţi, fiecare sesiune a programului se numără ca o activitate. Se includ expoziţiile virtuale şi evenimentele virtuale (de ex.: conferinţe on-line, webinare şi alte evenimente realizate on-line). Nu se includ sesiunile de instruire a utilizatorilor şi tururile bibliotecii, precum şi activităţile organizate în incinta bibliotecii, dar fără implicarea bibliotecii (ISO 2789, art. 2.2.9; 6.2.9).

Rândul 460 – din numărul total de activităţi sunt evidenţiate aparte numărul de expoziţii, inclusiv cele virtuale.

Rândul 470 Instruirea utilizatorilor[17]– se indică numărul total de ore astronomice de instruire a utilizatorilor, întreprinse de bibliotecă atât pentru a prezenta colecţiile, serviciile şi echipamentul, cât şi pentru utilizarea resurselor de informare (ISO 2789, art. 6.2.11), precum şi numărul total de participanţi (după bară oblică). Instruirea utilizatorilor poate fi în formă de lecţie, tur al bibliotecii, prezentare a bibliotecii, activităţi de instruire oferite pe internet. 1 lecţie/seminar/practicum academice se vor număra ca 2 ore; 2 activităţi de instruire a câte 30 min. fiecare se vor număra ca 1 oră.

Rândul 480 – din numărul total de ore de instruire se evidenţiază aparte numărul de ore academice de instruire formală (bazată pe proiectare curriculară şi realizată de obicei de bibliotecile instituţiilor de învăţământ) şi numărul de participanţi (după bară oblică).

Compartimentul 6. ÎMPRUMUT INTERBIBLIOTECAR

Împrumut interbibliotecar se considerăîmprumutul unui document în forma sa materială sau furnizarea unui document sau a unei părţi din document în formă de copie imprimată, pentru o perioadă limitată de timp, de la o bibliotecă la alta care nu este în aceeaşi subordine administrativă (ISO 2789, art. 2.2.16).

Împrumutul interbibliotecar include:

-         Împrumutul documentelor în format tradiţional (de exemplu: carte, publicaţie serială) sau a documentelor electronice pe suport fizic (de exemplu: CD-ROM, eBook reader), sau a cărţilor electronice cu transmiterea către alte biblioteci doar a conţinutului (pe un termen limitat);

-         Furnizarea în locul documentelor originale a copiilor efectuate de către personalul bibliotecii pe un suport fizic (de exemplu: pe hârtie, CD, flash);

-         împrumuturile pentru expoziţii (numărul de documente sau copii care sunt împrumutate altor biblioteci pentru expoziţii).

Transmiterea documentelor în formă electronică (printr-un mediu on-line, de ex.: e-mail, skype), pe un termen nelimitat, se consideră furnizare electronică de documente şi nu se include în împrumutul interbibliotecar, fiind reflectată în rândul 310.

Rândul 490 – se indicănumărul total de cereri de împrumut interbibliotecar primite de la biblioteci din ţară (coloana 2) şi din afara ţării (coloana 3).

Rândul 500 – se îndică numărul total de documente originale sau copii furnizate la cerere altor biblioteci din ţară şi din afara ţării.

Rândul 510 –se indică numărul total de cereri de împrumut interbibliotecar adresate altor biblioteci din ţară şi din afara ţării.

Rândul 520 – se îndică numărul total de documente originale sau copiiprimite la cerere de la alte biblioteci din ţară şi din afara ţării.

Compartimentul 7. PERSONAL DE BIBLIOTECĂ

Rândul 530 Personalul de biblioteca sunt persoane angajate în bibliotecă care lucrează pentru o remunerare.

Coloana 1 Total personal – se indică numărul total de persoane angajate în bibliotecă, inclusiv:

-         personalul profesional de bibliotecă – persoană angajată în bibliotecă, care a primit o formare în domeniul biblioteconomiei şi/sau ştiinţelor informării şi a cărei activitate necesită o formare profesională sau experienţă în domeniu (ISO 2789, art. 2.7.4)[18];

-         personalul specializat calificat – persoană angajată în bibliotecă, care a primit o formare de specialitate, alta decât biblioteconomia şi/sau ştiinţele informării (ISO 2789, art. 2.7.5);

-         alt personal – toţi ceilalţi angajaţi ai bibliotecii fără o calificare profesională în domeniul biblioteconomiei şi/sau ştiinţelor informării sau în alte domenii relevante, de ex.: îngrijitorii de încăperi, portarii, şoferii etc. (ISO 2789, art. 2.7.2).

Coloana 2 In echivalent norme intregi – Pentru a calcula numărul personalului de bibliotecă se utilizează noţiunea de echivalent normă întreagă (ENÎ) pentru a transforma numărul de angajaţi cu normă redusă în echivalentul cu normă întreagă (ENÎ).

Exemplu: Dacă din trei persoane angajate în bibliotecă una lucrează pe un sfert de normă, alta pe jumătate de normă, iar ultima are o normă întreagă, atunci echivalentul normă întreagă (ENÎ) al acestor persoane va fi 0,25 + 0,5 + 1 = 1,75 angajaţi (ENÎ).

Coloana 3 – se indică numarul total de personal profesional de bibliotecă şi personal specializat calificat.

Coloana 4 – se indică numărul de personal profesional de bibliotecă şi numărul de personal specializat calificat în echivalent normă întreagă (ENÎ).

Coloana 5– se indică numărul total de personal profesional de bibliotecăşi personal specializat calificat, care deţine diplomă de studii superioare.

Coloana 6– se indică numărul de personal profesional de bibliotecă,care deţine diplomă de studii superioare în domeniul biblioteconomiei şi/sau ştiinţelor informării.

Coloana 7 – se indică numărul total de personal profesional de bibliotecă şi personal specializat calificat, care deţine diplomă de studii medii generale / medii de specialitate.

Coloana 8 – seindică numărul total de personal profesional de bibliotecă, care deţine diplomă de studii medii generale / medii de specialitate în domeniulbiblioteconomiei şi/sau ştiinţelor informării.

Coloana 9 – seindică numărul total de personal profesional de bibliotecă şi personal specializat calificat, care deţine categorie de calificare în conformitate cu Regulamentul privind modul de conferire a categoriilor de calificare personalului de specialitate din biblioteci.

Coloana 10 (11)–se indică numărul de personal specializat calificat în domeniul TIangajaţi în bibliotecă.