ATENȚIE! Managerilor școlari spre executare

          I. În rezultatul analizei și verificării corectitudinii elaborării și prezentării Rapoartelor cu privire  la implimentarea Planului de acțiuni  privind  dezvoltarea controlulului financiar public intern în autoritățile  publice ale raionului de nivelul II  pentru anul 2015 conform  Hotărîrii  Guvernului nr.1041 din 20.12.2013 și circularei Ministerului Finanțelor nr.18-11/233 din 15.12.2015 s-a constatat următoarele:

            O parte din entitățile publice  au prezentat Rapoartele solicitate sub formă de tabel, anexînd și Raportul  narativ cu descrierea unor activități  executate în mod corespunzător conform prevederilor Planului de acțiuniprivind  Programul de dezvoltare a controlulului financiar public intern, aprobat conform HGnr.1041 din 20.12.2013 și Decizia Consiliului Raional Hîncești  nr. 02/12 din 05.03.2014,prin care deasemenea  a fost aprobat acest Plan de acțiuni pentru autoritățile administrației publice locale de nivelul I și II ale raionului pentru anii 2014-2017, care au fost la rîndul său direcționate anterior entităților publice pentru executare.

           S-au eschivat de la prezentarea Rapoartelor  privind realizarea acestui Plan de acțiuni pe an.2015, sub formă de tabel și/sau narativ un șir de entități publice, detaliat vezi anexa. 

          Astfel Raportul generalizator pe raion  nu permite elucidarea veridică a implimentării Hotărîrii  Guvernului nr.1041 din 20.12.2013, precum și  monitorizarea și raportarea sistematică conform cerințelor. Rezultat, unii manageri operaționali se eschivează de la realizarea conformă  a Legii  nr.229 din 23.09.2010 privind controlul financiar public intern, a cadrului regulator la capitolul elucidat, precum și nu promovează un  grad avansat de răspundere managerială în utilizarea fondurilor publice ale autorității/ instituției prin dezvoltarea sistemului de managmentfinanciar și control, cu aplicarea tehnicilor de managment al riscurilor.

           În unele Rapoarte prezentate, nu au fost elucidate capitolele –

Ø Identificarea tuturor proceselor operaţionale şi a proceselor de suport din cadrul instituției;

Ø Evaluarea sistematică ulterioară a descrierii şi revizuirii proceselor de bază din cadrul entităţii publice (inclusiv a proceselor financiare), vezi Ordin. MF nr.189 din 05.11.2015 privind SNCISP;

Ø Evaluarea sistematică a managementului performanţelor şi al riscurilor în cadrul entităţii publice (Registrul riscurilor identificate în instituție nu sînt elaborate și nu sînt aprobate acțiuni pentru eliminarea/minimalizarealor);

Ø Autoevaluarea, raportarea sistemului de management financiar şi control, precum şi emiterea declaraţiei privind buna guvernare (nu au fost prezentate conform Anexei nr.1 și Anexei nr.3 la ordin.MF nr.49 din 26.04.2012);

Ø Alte capitole–f.superficial, fără acțiuni concrete de realizare.

II.Concomitent, aducem la cunoștință, că necesar de aprobat Planuri proprii de acțiuni referitor la realizarea activităților, care vor fi urmărite cum au fost executate pe parcursul anului curent, inclusiv:

Ø Privind implimentarea recomandărilor oferite de auditul intern în rezultatul analizei și evaluării elaborării regulamentare a proiectului bugetului raional     Hîncești pe anul 2016 și estimărilor pe anii 2017-2018(circulara CR nr.02/1-20/1-808 din 22.12.2015 și anexa);

Ø Privind implimentarea recomandărilor oferite de auditul intern în rezultatul analizei și evaluării modului de întocmire a planurilor de acțiuni privind organizarea și implimentarea sistemului de managment financiar și control ale entităților  publice din raion pe    an.2016(circulara CR nr.02/1-20/1-840 din 30.12.2015 și anexa).

Reieșind din celerelatate, rogîn mod de urgență, prezentarea următoarelor informații UAI  (pesuport de hîrtie cu semnături/stamp.):

1.      Rapoartele (conform tabelei solicitate  de MF șinarativ) cu privire  la implimentarea Planului de acțiuni  privind  dezvoltarea controlulului financiar public intern în autoritățile  publice ale raionului de nivelul II  pentru anul 2015 conform  Hotărîrii  Guvernului nr.1041 din 20.12.2013 și circularei Ministerului Finanțelor nr. 18-11/233 din 15.12.2015 (entitățile, care nu au prezentat se regăsesc în listă);

2.      Registrul riscurilor identificate în instituție pentru an.2016, elaborate în mod corespunzător conform tabelei (ordin.MF nr.189 din 05.11.2015);

3.      Formular. de autoevaluare a sistemului de managment financiar și control a entității elaborat pe an.2015 conform  Anex. nr.1 și a Raportului privind organizarea și funcționarea sistemului de managment financiar și control a entității pe an.2015 cu argumentările de rigoare  conform Anex. nr.3 a  ordin.MF nr.49 din 26.04.2012(cu modificări și completări) – pentru entitățile care nu le-au prezentat s-au au prezentat nu în format deplin;

4.      Planul de acțiuni referitor la implimentarea recomandărilor oferite de audit înrezultatul analizei și evaluării elaborării regulamentare a proiectului bugetului rational Hîncești peanul 2016 și estimărilor pe anii 2017-2018;

5.      Planul de acțiuni referitor la implimentarea recomandărilor oferite de audit înrezultatul analizei și evaluării modului de întocmire a planurilor de acțiuni privind organizarea și implimentarea sistemului de managment financiar și control;

6.      Informație referitor la implimentarea sistem. MFC conform Scrisorii CR nr.02/1-20/1- 641din  14  octombrie   2015 (entitățile publice, care nu au prezentat-o anterior, termen – 30zile).